В связи с действием режима повышенной готовности органы исполнительной власти региона, в том числе правительство области переходят на специальный режим работы. Часть госслужащих переведены на дистанционные формы занятости.
Межведомственные, рабочие совещания, заседания, конференции при наличии такой возможности будут проводиться в видеоформате в дистанционном режиме. Приоритет отдается только чрезвычайно важным и неотложным мероприятиям.
В исполнительных органах госвласти на удаленную работу переведены беременные женщины и женщины с маленькими детьми, детьми-инвалидами, многодетные мамы, служащие предпенсионного и пенсионного возраста, сотрудники с особенностями здоровья. Всего в региональном правительстве дистанционно работают порядка 20 человек, в органах исполнительной власти – около 65 сотрудников.
Кроме того, на дистанционную работу переводят сотрудников с хроническими заболеваниями, в частности, к ним отнесены сердечно-сосудистые заболевания, диабет, онкология.
Всем сотрудникам настроен удаленный доступ к рабочему компьютеру и системе электронного документационного оборота, они применяют все современные средства связи и программное обеспечение. Система электронного документооборота внедрена в органах исполнительной власти в 2013 году, все технологические и рабочие процессы четко отлажены.
Личные приемы граждан, запланированные на ближайшие две недели, перенесены, граждане об этом проинформированы. О новой дате личного приема заявителям сообщат сотрудники отдела по работе с обращениями граждан.
Сохраняется возможность обращения граждан через Общественную приемную на официальном сайте регионального правительства и по электронной почте aio@ivanovoobl.ru. В обычном режиме продолжат рассматривать письменные обращения, поступившие по почте. Также в правительство Ивановской области можно обратиться по номеру телефона: 8 (4932) 32-83-99.
В здании регионального правительства введена входная термометрия, организована регулярная уборка помещений с использованием дезинфицирующего раствора. Гражданским служащим предписано строго придерживаться общих требований и рекомендаций.
