Переход на электронный документооборот (ЭДО) и на дистанционный обмен юридическими документами по энергоснабжению осуществили 6539 ивановских предприятий и собственников нежилых помещений.
Обмен значимыми документами с «ЭнергосбыТ Плюс» проводится через сертифицированных операторов ЭДО (например, крупнейшие: Контур ДИАДОК, ТЕНЗОР СБИС).
Юридическая значимость документа, завизированного электронной (цифровой) подписью и полученного через ЭДО, соответствует документу, подписанному на бумаге. Документ с электронной подписью можно представлять в Федеральную налоговую службу, суды и иные органы власти, организации.
Главными преимуществами электронного документооборота являются:
• Удобство поиска и хранения. Документ хранится в ЭДО бессрочно, по удобному фильтру нужный документ можно найти буквально за пару секунд, распечатать или направить адресату, это упрощает работу с папками, реестрами и подшивками;
• Экономия денег. Снижаются затраты на доставку и хранение, бумагу и печать. Входящие документы у операторов ЭДО, как правило, бесплатны;
• Экономия времени. Возможность получать, отправлять и обрабатывать документы мгновенно;
• Удобство отслеживания. В режиме онлайн можно узнать текущий статус документа.
Чтобы заключить договор обслуживания с помощью ЭДО — достаточно отправить в адрес «ЭнергосбыТ Плюс» заявку с приложением необходимых документов. В случае возникновения вопросов можно обращаться по телефону: 8 (800) 600-03-90.
«Ивановский филиал совместно с такими сертифицированными операторами, как сервис «Диадок», регулярно проводит вебинары по ЭДО. На них можно узнать о преимуществах электронного документооборота, получить ссылки на законодательную базу и подключиться к ЭДО, - подчёркивает руководитель Клиентского сервиса Ивановского «ЭнергосбыТ Плюс» Ксения Сахарова, - принять активное участие в следующем вебинаре по ЭДО можно, отслеживая новости на сайте компании и подписавшись на наши социальные сети.
